Art. 36

(Uffici della Segreteria generale)

1. Gli Uffici di cui al comma 2 dell'articolo 17 sono posti alle dirette dipendenze del Segretario generale.
2. L'Ufficio Affari generali cura:
   
   a) la segreteria dell’Ufficio di Presidenza;
   
   b) la segreteria del Segretariato generale;
   
   c) la segreteria dei Comitati previsti dal presente regolamento, del Comitato consultivo sulla condotta dei deputati nonché degli altri Comitati istituiti dall'Ufficio di Presidenza, ove non attribuita ad altri soggetti;
   
   d) il supporto all’attività di redazione dei verbali dell’Ufficio di Presidenza e la pubblicazione del Bollettino degli organi collegiali;
   
   e) la trasmissione della corrispondenza interna ed esterna, ove non diversamente stabilito;
   
   f) il protocollo centrale e le attività di coordinamento relative ai protocolli decentrati presso i singoli Servizi ed Uffici della Segreteria generale;
   
   g) le attività di interpretariato e traduzione della Camera.⁽³⁶⁾
3. L'Ufficio del Cerimoniale cura:
   
   a) le attività di cerimoniale e di rappresentanza degli organi parlamentari in Italia e all'estero nonché i connessi adempimenti amministrativi;
   
   b) i rapporti con gli omologhi uffici degli altri organi costituzionali e degli altri enti pubblici o privati;
   
   c) la predisposizione di schede informative sulle cerimonie nazionali in cui è prevista la partecipazione di organi parlamentari.⁽³⁷⁾
4. L’Ufficio Commissioni d'inchiesta, di vigilanza e controllo cura:
   
   a) gli adempimenti relativi alla costituzione delle Commissioni parlamentari d’inchiesta, di vigilanza e controllo;
   
   b) gli adempimenti relativi all’organizzazione, alla convocazione e all’assistenza alla conduzione dei lavori delle Commissioni parlamentari d’inchiesta, di vigilanza e controllo;
   
   c) la redazione dei processi verbali delle sedute degli organi di cui al presente comma;
   
   d) la redazione, il coordinamento e la raccolta dei resoconti sommari e stenografici delle sedute delle Commissioni parlamentari di inchiesta, di vigilanza e controllo;
   
   e) la redazione tecnica, il coordinamento e la trasmissione dei testi approvati dalle Commissioni parlamentari di inchiesta, di vigilanza e controllo;
   
   f) gli adempimenti amministrativi relativi ai collaboratori esterni delle Commissioni parlamentari di inchiesta, di vigilanza e controllo;
   
   g) gli adempimenti connessi ai rapporti delle Commissioni di inchiesta con l'autorità giudiziaria e con i rappresentanti degli organi dello Stato che collaborano direttamente o indirettamente con tali Commissioni.⁽³⁸⁾
5. L'Ufficio Pubblicazioni e relazioni con il pubblico cura:
   
   a) le relazioni con i cittadini, le collettività ed altri enti e le connesse attività di informazione;
   
   b) gli eventi e le iniziative della Camera aventi carattere culturale, sociale e volti alla conoscenza diffusa delle attività parlamentari; le iniziative volte ad agevolare l'apertura al pubblico delle sedi della Camera e la promozione culturale, in collaborazione con gli altri Servizi ed Uffici della Segreteria generale;
   
   c) le attività rivolte al sistema scolastico e universitario e ai giovani;
   
   d) le pubblicazioni della Camera e le relative attività di distribuzione.⁽³⁹⁾
6. L’Ufficio del Regolamento cura:
   
   a) la raccolta e l'elaborazione dei precedenti regolamentari e la relativa consulenza procedurale ai Servizi e agli Uffici della Segreteria generale;
   
   b) la ricezione e la pubblicazione delle proposte di modificazione del Regolamento presentate;
   
   c) la segreteria della Giunta per il Regolamento;
   
   d) la segreteria del Comitato per la legislazione.⁽⁴⁰⁾
7. L'Ufficio Stampa cura:
   
   a) la comunicazione istituzionale, anche attraverso il sito Internet;
   
   b) la definizione del palinsesto delle trasmissioni dei lavori parlamentari attraverso il canale satellitare e la web-tv nonché la programmazione delle conferenze stampa e degli altri eventi trasmessi, anche in relazione alle richieste pervenute, coordinandosi con le altre strutture competenti;
   
   c) i contenuti dei materiali audio-video a supporto della comunicazione istituzionale in collaborazione con i Servizi e gli Uffici della Segreteria generale;
   
   d) la gestione del profilo istituzionale della Camera sulle piattaforme digitali;
   
   e) i rapporti con la stampa e con gli altri organi di informazione;
   
   f) la rassegna della stampa quotidiana e periodica, la fornitura della stampa e dei periodici, le raccolte tematiche e le relative attività di documentazione.
   
   Possono essere chiamati a far parte dell'Ufficio giornalisti professionisti assunti con contratto di collaborazione a tempo determinato ai sensi dell'articolo 93, comma 1, lettera b). La direzione funzionale dell'Ufficio può essere attribuita ad uno di tali giornalisti; in tal caso alla gestione del relativo personale si provvede secondo modalità stabilite dal Segretario generale. Il Capo dell'Ufficio è il Portavoce della Camera.⁽⁴¹⁾
   
8. L'Ufficio per il Supporto audiovisivo cura:
   
   a) la progettazione, l'installazione e la manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti di ripresa e microfonici, gli allestimenti audio-video nonché la loro gestione e automazione;
   
   b) i lavori connessi alle attività di cui alla lettera a);
   
   c) la definizione, in collaborazione con l'Ufficio Stampa, degli standard di qualità delle riprese e la qualità delle trasmissioni;
   
   d) la realizzazione delle riprese dei lavori degli organi e degli eventi che si svolgono nelle sedi della Camera, ferme restando le competenze dell'Ufficio Stampa di cui al comma 7, lettere a) e b);
   
   e) la realizzazione dei materiali audio-video a supporto della comunicazione istituzionale, secondo le necessità rappresentate dall'Ufficio Stampa e dalle altre strutture della Camera.⁽⁴²⁾